开发信怎么写才不被删

被删的真实原因

大多数开发信第一句是「我们是 XX 工厂，专业生产 XX 十五年」。

这句话的主语是「我们」。 收件人每天收二十封这样的邮件，凭什么读你这一封？

有效的开发信第一句，主语必须是「你」：

我看了你们在展会目录上列的三款支架，其中一款的安装孔位和我们给德国客户做的那批很接近。

对方会想：这人真的看了我的东西。

四个必须改掉的习惯

1. 不写公司简介。 你的规模、设备、年限，对方暂时不关心。等他回信了再介绍。

2. 不附大附件。 第一次接触附 20MB 画册，服务器直接判垃圾邮件。要发就发链接。

3. 不群发同一封。 同一个模板发给 500 个人，回复率通常低于千分之三。发 50 封认真改过的，回复率能到 5% 以上。

4. 不问「你们需要 XX 吗」。 这是个闭合问题，答案是「不需要」的成本最低。改成具体的问题：「你们现在这款的供应商交期大概多久？」

一封能用的结构

1. 第一句：我看到你的什么（具体到产品/展会/新闻）
2. 第二句：我们做过什么类似的（一句话，带可点开的链接）
3. 第三句：一个具体的问题或一个小提议（不要报价）
4. 结尾：署名 + 公司 + 一句「不方便的话告诉我，我不再打扰」

最后那句很重要。给对方一个体面的拒绝方式，反而更容易得到回复。

什么时候别发开发信

如果对方官网上明确写了「不接受供应商推销」，别发。这类公司通常有固定供应商体系，开发信只会进黑名单。

把力气花在那些官网做得粗糙、明显在找新供应商的公司上——线索质量比数量重要一百倍。